Zła organizatorka czasu czy leń? Odróżnij organizację od lenistwa

Problemy z organizacją czasu dopadają każdego. Staramy się je przezwyciężać, sięgamy po książki i porady z internetu, ale nie zawsze się to udaje. Pytanie brzmi: czy rzeczywiście chodzi o brak umiejętności zarządzania czasem, czy może o zwykłe lenistwo?

Zła organizatorka czasu – czyli przytłoczenie obowiązkami

Ilość rzeczy do zrobienia potrafi przytłoczyć. Lista spraw rośnie – jedne pilne, inne mniej, a jeszcze inne wymagają kilku godzin pracy. Do tego dochodzą spotkania z klientami i obowiązki domowe. W efekcie pojawia się poczucie chaosu, a każda metoda planowania wydaje się niewystarczająca.

Niektórzy doradzają: zaczynaj od najważniejszego zadania. Inni mówią: rób krótsze sprawy, aby poczuć szybki postęp. Jeszcze inni sugerują: pracuj do upadłego. A gdzie w tym wszystkim miejsce na odpoczynek, książkę, muzykę czy medytację?

Kiedy poradniki o organizacji nie pomagają

Przerobiłam wiele książek o organizacji czasu, śledziłam liczne internetowe wskazówki. I ciągle dochodziłam do tego samego wniosku – mam po prostu za dużo na głowie.

Przypomina mi się przykład Michaela Neilla, coacha NLP i propagatora Three Principles. Przez lata kupował poradniki o zarządzaniu czasem, próbował wprowadzać wskazówki w życie, ale ciągle coś nie działało. W końcu zatrudnił asystenta, który przejął faktury, umawianie spotkań i korespondencję. Michael mógł wreszcie skupić się na tym, co kocha – coachingu i pisaniu książek.

„Usuwanie wewnętrznego lenia” – anegdota z warsztatów

Kilka lat temu wybrałam się z przyjaciółką na wydarzenie „Dzień Dobrego Samopoczucia”. Jedne z pierwszych warsztatów nosiły tytuł: „Usuwanie Wewnętrznego Lenia”. Brzmiało obiecująco, więc z entuzjazmem weszłyśmy na salę.

Prowadząca, psycholog i coach biznesu, pytała kolejnych uczestników o imię i powód wyboru zajęć. Ludzie opowiadali o swoich „wewnętrznych leniach”, które chcieli usunąć. I tu nastąpiło zaskoczenie – tytuł warsztatu okazał się pomyłką! Spotkanie dotyczyło metafor z bajek z dzieciństwa. Ciekawe? Tak. Ale wszyscy przyszli po coś zupełnie innego.

To doświadczenie pokazało mi, że problem „lenia” jest powszechny. Każdy go zna, ale nie zawsze potrafi się z nim zmierzyć.

Organizacja czasu a lenistwo – gdzie leży granica?

Zastanawiam się: może ja nie jestem złą organizatorką czasu, tylko po prostu leniem? Może za mało pracuję, rozpraszam się i odkładam na później. A może prawda leży gdzieś pośrodku?

Być może zamiast kolejnych poradników o organizacji potrzebujemy… poradnika dla leni. Takiego, który nie obiecuje cudów, ale pokazuje, jak robić mniej, a jednak mieć więcej spokoju i satysfakcji.

Podsumowanie – czy naprawdę chodzi o lenistwo?

Czasem zbyt łatwo oceniamy siebie jako „lenia”. W rzeczywistości problemem może być:

nadmiar obowiązków,
brak wsparcia,
zbyt wysokie oczekiwania wobec siebie,
brak przerw i regeneracji.

Dlatego zanim uznasz, że jesteś leniem, warto spojrzeć na swój dzień z dystansem. Być może nie potrzebujesz kolejnej techniki zarządzania czasem, tylko chwili, aby odpuścić i uporządkować priorytety.

FAQ – najczęstsze pytania

Jak odróżnić brak organizacji od lenistwa?

Brak organizacji objawia się chaosem, brakiem planu i trudnością w ustaleniu priorytetów. Lenistwo to raczej niechęć do działania nawet wtedy, gdy wiemy, co trzeba zrobić. W praktyce często oba zjawiska się nakładają, dlatego warto szukać przyczyn zamiast oceniać siebie zbyt surowo.

Czy planowanie dnia naprawdę pomaga w produktywności?

Tak, planowanie pozwala uporządkować zadania i daje poczucie kontroli nad czasem. Dzięki liście spraw łatwiej skupić się na tym, co ważne, zamiast gubić się w szczegółach. Nawet prosty plan dnia zmniejsza stres i zwiększa efektywność.

Dlaczego odkładamy zadania na później?

Często odkładamy sprawy, które wydają się trudne, nieprzyjemne albo zbyt czasochłonne. W ten sposób tworzy się błędne koło, bo im dłużej zwlekamy, tym większy stres odczuwamy. To nie zawsze lenistwo – czasem przyczyną jest brak energii, przeciążenie lub perfekcjonizm.

Jak radzić sobie z poczuciem bycia „złą organizatorką czasu”?

Warto zacząć od wybrania jednego prostego narzędzia, np. listy priorytetów na dany dzień. Dobrze jest też zauważyć swoje postępy, zamiast skupiać się wyłącznie na brakach. Poczucie kompetencji rośnie stopniowo, gdy krok po kroku porządkujemy swoje obowiązki.

Czy odpoczynek to strata czasu, gdy mam za dużo obowiązków?

Nie, odpoczynek jest konieczny, aby zachować energię i koncentrację. Bez przerw łatwo popaść w przemęczenie i spadek motywacji, co obniża efektywność. Paradoksalnie krótkie chwile relaksu sprawiają, że pracujemy szybciej i z większą lekkością.

Organizacja pracy w punktach: https://magicznycoaching.pl/organizacja-pracy-w-punktach/

Bałagan a samopoczucie: https://magicznycoaching.pl/balagan-a-samopoczucie/

Oficjalna strona Michaela Neilla: https://www.michaelneill.org/

Lenistwo według Business Insider: https://businessinsider.com.pl/rozwoj-osobisty/10-sposobow-na-wyleczenie-sie-z-lenistwa/hzm13h1