.Kiedy prowadzi się własną firmę, każdy przedsiębiorca prędzej czy później wypracowuje swoje indywidualne metody działania. Ja również mam swój sprawdzony sposób – organizacja pracy w punktach. Może na pierwszy rzut oka nie brzmi to szczególnie ekscytująco, jednak uwierz mi, w praktyce potrafi zmienić naprawdę wiele.

Od zawsze lubiłam jasny i przejrzysty podział zadań. Przyciągają mnie tytuły w stylu: „5 kroków, jak zwiększyć sprzedaż”, „10 zasad dobrego życia” czy „7 grzechów głównych w marketingu”. Dlaczego tak jest? Myślę, że chodzi o naturalną potrzebę porządku w chaosie. Lubię skróty – gotowe zestawy kroków, które ktoś już przetestował, sprawdził w praktyce i może podać dalej. Dzięki temu nie muszę wymyślać koła na nowo – mogę po prostu wdrożyć sprawdzony plan.

Organizacja pracy w punktach – od chaosu do listy

A jak wygląda moja codzienna praca? Powiem szczerze – w mojej głowie często dzieje się wszystko naraz. To coś w rodzaju burzy mózgów, tyle że w wydaniu jednoosobowym. Myśli wpadają, mieszają się ze sobą, rozgałęziają na poboczne dygresje, a momentami przypominają strumień świadomości rodem z prozy Jamesa Joyce’a.

Właśnie dlatego tak bardzo potrzebuję jasnej struktury. Widzę to szczególnie wtedy, gdy przygotowuję materiały na YouTube. Opowiadanie bajek, anegdot czy historyjek z mojego życia przychodzi mi z łatwością, natomiast stworzenie materiału stricte merytorycznego – na przykład o tym, czym jest matryca energetyczna i jakie ma zastosowanie – wymaga już dobrej organizacji.

Dlaczego punkty są takie pomocne?

Organizacja pracy w punktach daje mi poczucie klarowności.

• Po pierwsze – pozwala uporządkować nadmiar informacji.
• Po drugie – sprawia, że mogę skupić się na jednym wątku na raz, bez uciekania w kolejne dygresje.
• Po trzecie – pomaga szybciej przejść od pomysłu do działania.

Kiedyś sądziłam, że punktowe listy są tylko dla osób wyjątkowo uporządkowanych. Dziś wiem, że wręcz przeciwnie – to właśnie w chwilach, gdy czuję chaos w głowie, taka metoda staje się moim najlepszym sprzymierzeńcem.

Postanowienie na przyszłość

Podjęłam decyzję, że chcę nauczyć się myśleć i działać w punktach jeszcze lepiej. Ten artykuł – mimo dobrych chęci – jeszcze nie powstał w formie listy, ale już wiem, że przy kolejnym podejściu spróbuję wprowadzić ten pomysł w życie. W końcu intencja jest już ustalona, a to pierwszy krok do zmiany.

Jeżeli ciekawi Cię, jak wygląda mój proces twórczy, polecam mój inny wpis, w którym opowiadam o tym, jak „ogarniam bałagan w głowie” – i czy to, co robię, można nazwać channelingiem:

FAQ

1. Czym jest organizacja pracy w punktach?
To metoda planowania, w której zadania lub treści dzielimy na czytelne punkty. Dzięki temu łatwiej utrzymać porządek i jasny tok myślenia. Pomaga w pracy, nauce i tworzeniu treści.

2. Dlaczego organizacja w punktach jest skuteczna?
Ponieważ eliminuje chaos i dygresje, które rozpraszają uwagę. Każdy punkt to mały krok, który przybliża do celu. Metoda sprawdza się szczególnie w tworzeniu treści edukacyjnych i planowaniu projektów.

3. Jak zacząć stosować organizację w punktach?
Wystarczy zapisać wszystkie pomysły, pogrupować je tematycznie i nadać im kolejność. Potem dodaj przykłady, usuń zbędne elementy i gotowe. Z czasem staje się to naturalne.

4. Czy ta metoda działa także w kreatywnej pracy?
Tak, ponieważ pozwala zachować swobodę twórczą, a jednocześnie nadaje jej strukturę. Dzięki temu nawet luźne pomysły można zamienić w spójny materiał.

5. Czy trzeba mieć specjalne narzędzia do organizacji w punktach?
Nie, wystarczy kartka i długopis lub prosty edytor tekstu. Ważniejsze od narzędzi jest to, aby faktycznie zapisać punkty i trzymać się ustalonego porządku.

Tymczasem zachęcam do zajrzenia do mojego innego wpisu, tym razem o moim procesie pisania: https://magicznycoaching.pl/ogarniam-balagan-w-glowie-czy-channelinguje-o-moim-procesie-pisania/

Jak w 21 dni wyrobić dobry nawyk: https://magicznycoaching.pl/21-dni-na-nowy-nawyk/

Artykuł po angielsku o zarządzaniu czasem z Positive Psychology: https://positivepsychology.com/time-management/

Dlaczego warto podzielić pracę na małe części: https://porzadnyagile.pl/dlaczego-warto-dzielic-prace-na-male-czesci/

Kim jestem?

Anna Żarek – doradca intuicyjny, tarot i matryca energetyczna
Gdy pojawiają się ważne pytania, trudne decyzje lub momenty niepewności, pomagam
odnaleźć możliwe rozwiązania i kierunki działania.
Tarot pozwala zobaczyć szerszą perspektywę oraz odpowiedzi. Praca z matrycą energetyczną
koncentruje się na głębszej transformacji i zmianie.
Prowadzę indywidualne sesje tarota oraz sesje pracy z matrycą energetyczną.

Przyjmuję klientów na sesje osobiste, telefoniczne i online.

e-mail: anna@magicznycoaching.pl
tel. 509-277-601
Facebook: https://www.facebook.com/MagicznyCoaching/
YouTube: https://www.youtube.com/@MagicznyCoaching

Dowiedz się więcej o mnie

W czym pomagam?

Artykuł opublikowany: 12 września 2022

Ostatnia aktualizacja: 17 sierpnia 2025

Artykuł Organizacja pracy w punktach – mój sposób na porządek w chaosie pochodzi z serwisu Magiczny Coaching - wróżka Anna Żarek - Bo w Twoim życiu jest więcej magii niż myślisz..

Problemy z organizacją czasu dopadają każdego. Staramy się je przezwyciężać, sięgamy po książki i porady z internetu, ale nie zawsze się to udaje. Pytanie brzmi: czy rzeczywiście chodzi o brak umiejętności zarządzania czasem, czy może o zwykłe lenistwo?

Zła organizatorka czasu – czyli przytłoczenie obowiązkami

Ilość rzeczy do zrobienia potrafi przytłoczyć. Lista spraw rośnie – jedne pilne, inne mniej, a jeszcze inne wymagają kilku godzin pracy. Do tego dochodzą spotkania z klientami i obowiązki domowe. W efekcie pojawia się poczucie chaosu, a każda metoda planowania wydaje się niewystarczająca.

Niektórzy doradzają: zaczynaj od najważniejszego zadania. Inni mówią: rób krótsze sprawy, aby poczuć szybki postęp. Jeszcze inni sugerują: pracuj do upadłego. A gdzie w tym wszystkim miejsce na odpoczynek, książkę, muzykę czy medytację?

Kiedy poradniki o organizacji nie pomagają

Przerobiłam wiele książek o organizacji czasu, śledziłam liczne internetowe wskazówki. I ciągle dochodziłam do tego samego wniosku – mam po prostu za dużo na głowie.

Przypomina mi się przykład Michaela Neilla, coacha NLP i propagatora Three Principles. Przez lata kupował poradniki o zarządzaniu czasem, próbował wprowadzać wskazówki w życie, ale ciągle coś nie działało. W końcu zatrudnił asystenta, który przejął faktury, umawianie spotkań i korespondencję. Michael mógł wreszcie skupić się na tym, co kocha – coachingu i pisaniu książek.

„Usuwanie wewnętrznego lenia” – anegdota z warsztatów

Kilka lat temu wybrałam się z przyjaciółką na wydarzenie „Dzień Dobrego Samopoczucia”. Jedne z pierwszych warsztatów nosiły tytuł: „Usuwanie Wewnętrznego Lenia”. Brzmiało obiecująco, więc z entuzjazmem weszłyśmy na salę.

Prowadząca, psycholog i coach biznesu, pytała kolejnych uczestników o imię i powód wyboru zajęć. Ludzie opowiadali o swoich „wewnętrznych leniach”, które chcieli usunąć. I tu nastąpiło zaskoczenie – tytuł warsztatu okazał się pomyłką! Spotkanie dotyczyło metafor z bajek z dzieciństwa. Ciekawe? Tak. Ale wszyscy przyszli po coś zupełnie innego.

To doświadczenie pokazało mi, że problem „lenia” jest powszechny. Każdy go zna, ale nie zawsze potrafi się z nim zmierzyć.

Organizacja czasu a lenistwo – gdzie leży granica?

Zastanawiam się: może ja nie jestem złą organizatorką czasu, tylko po prostu leniem? Może za mało pracuję, rozpraszam się i odkładam na później. A może prawda leży gdzieś pośrodku?

Być może zamiast kolejnych poradników o organizacji potrzebujemy… poradnika dla leni. Takiego, który nie obiecuje cudów, ale pokazuje, jak robić mniej, a jednak mieć więcej spokoju i satysfakcji.

Podsumowanie – czy naprawdę chodzi o lenistwo?

Czasem zbyt łatwo oceniamy siebie jako „lenia”. W rzeczywistości problemem może być:

• nadmiar obowiązków,
• brak wsparcia,
• zbyt wysokie oczekiwania wobec siebie,
• brak przerw i regeneracji.

Dlatego zanim uznasz, że jesteś leniem, warto spojrzeć na swój dzień z dystansem. Być może nie potrzebujesz kolejnej techniki zarządzania czasem, tylko chwili, aby odpuścić i uporządkować priorytety.

FAQ – najczęstsze pytania

Jak odróżnić brak organizacji od lenistwa?

Brak organizacji objawia się chaosem, brakiem planu i trudnością w ustaleniu priorytetów. Lenistwo to raczej niechęć do działania nawet wtedy, gdy wiemy, co trzeba zrobić. W praktyce często oba zjawiska się nakładają, dlatego warto szukać przyczyn zamiast oceniać siebie zbyt surowo.

Czy planowanie dnia naprawdę pomaga w produktywności?

Tak, planowanie pozwala uporządkować zadania i daje poczucie kontroli nad czasem. Dzięki liście spraw łatwiej skupić się na tym, co ważne, zamiast gubić się w szczegółach. Nawet prosty plan dnia zmniejsza stres i zwiększa efektywność.

Dlaczego odkładamy zadania na później?

Często odkładamy sprawy, które wydają się trudne, nieprzyjemne albo zbyt czasochłonne. W ten sposób tworzy się błędne koło, bo im dłużej zwlekamy, tym większy stres odczuwamy. To nie zawsze lenistwo – czasem przyczyną jest brak energii, przeciążenie lub perfekcjonizm.

Jak radzić sobie z poczuciem bycia „złą organizatorką czasu”?

Warto zacząć od wybrania jednego prostego narzędzia, np. listy priorytetów na dany dzień. Dobrze jest też zauważyć swoje postępy, zamiast skupiać się wyłącznie na brakach. Poczucie kompetencji rośnie stopniowo, gdy krok po kroku porządkujemy swoje obowiązki.

Czy odpoczynek to strata czasu, gdy mam za dużo obowiązków?

Nie, odpoczynek jest konieczny, aby zachować energię i koncentrację. Bez przerw łatwo popaść w przemęczenie i spadek motywacji, co obniża efektywność. Paradoksalnie krótkie chwile relaksu sprawiają, że pracujemy szybciej i z większą lekkością.

Organizacja pracy w punktach: https://magicznycoaching.pl/organizacja-pracy-w-punktach/

Bałagan a samopoczucie: https://magicznycoaching.pl/balagan-a-samopoczucie/

Oficjalna strona Michaela Neilla: https://www.michaelneill.org/

Lenistwo według Business Insider: https://businessinsider.com.pl/rozwoj-osobisty/10-sposobow-na-wyleczenie-sie-z-lenistwa/hzm13h1

Kim jestem?

Anna Żarek – doradca intuicyjny, tarot i matryca energetyczna
Gdy pojawiają się ważne pytania, trudne decyzje lub momenty niepewności, pomagam
odnaleźć możliwe rozwiązania i kierunki działania.
Tarot pozwala zobaczyć szerszą perspektywę oraz odpowiedzi. Praca z matrycą energetyczną
koncentruje się na głębszej transformacji i zmianie.
Prowadzę indywidualne sesje tarota oraz sesje pracy z matrycą energetyczną.

Przyjmuję klientów na sesje osobiste, telefoniczne i online.

e-mail: anna@magicznycoaching.pl
tel. 509-277-601
Facebook: https://www.facebook.com/MagicznyCoaching/
YouTube: https://www.youtube.com/@MagicznyCoaching

Dowiedz się więcej o mnie

W czym pomagam?

Artykuł opublikowany: 24 sierpnia 2022

Ostatnia aktualizacja: 16 sierpnia 2025

Artykuł Zła organizatorka czasu czy leń? pochodzi z serwisu Magiczny Coaching - wróżka Anna Żarek - Bo w Twoim życiu jest więcej magii niż myślisz..